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南通港洋口港区至吕四港区铁路联络线工程全流程施工档案管理咨询服务项目招标公告(资格后审)
2021-12-17
 

南通港洋口港区至吕四港区铁路联络线工程全流程施工档案管理咨询服务项目招标公告(资格后审)

一、招标条件

南通洋吕铁路开发建设有限公司(以下简称招标人)现委托江苏广和工程咨询有限公司(以下简称招标代理)作为招标代理对南通港洋口港区至吕四港区铁路联络线工程全流程施工档案管理咨询服务项目进行公开招标,并实行资格后审。

二、项目概况与招标范围

1、项目概况 

南通港洋口港区至吕四港区铁路联络线工程项目全长约 85.122km,投资总额约99.21亿元,建设期3年。全线新设7个站,即大豫站(客运)、东湖站(通过)、通州湾站(客运)、正余站(预留)、东灶港站(客货共用)、吕四港南站(客运)、吕四港站(货运),改造2个既有站(北渔站、吕四站)。同步新建东灶港站物流配套项目。具体详见项目需求部分。

2、招标范围与内容

本次南通港洋口港区至吕四港区铁路联络线工程全流程施工档案管理咨询服务项目招标共设一个标段。

招标内容为:(1)全过程服从发包人领导,按发包人的要求统一开展项目所有参建单位全流程施工及施工过程中包括不限于三电管线迁改等档案咨询服务工作;

2)负责按照规范要求对发包人的资料收集、整理、归档等;负责对各参建单位的档案材料进行指导、检查、监督,并对各参建单位整理完成提交的资料进行合规性检查验收,检查合格的档案资料负责接收、汇总、统一编号、入库、上架、归档等;

3)根据合同要求,为各参建单位档案管理工作进行全过程的业务支持及技术指导服务,同时接受并积极配合上海铁路局、省交通运输厅铁路办及相关档案行政管理部门、项目上级主管部门及发包人的业务指导、监督和检查。

4)包括不限于按照发包人要求对档案管理、整理、数字化档案与纸质归档等其他相关事项。

工作内容详见项目需求部分。

3、服务方式及要求:

1)在发包人建设搭建智慧工地体系过程中,至少配备1名专业软件工程师负责协助将现有档案系统平台与项目智慧工地信息化管理系统进行数据接入、调取、存储、咨询数据交换等提供技术支持服务。配合项目前期档案整理服务单位做好协同工作。

2)派驻不少于2名有相关档案管理经验的档案管理人员提供驻场服务(每月不少于22天)至服务期结束,负责协助、指导发包人及各参建单位全流程开展日常资料收集、库房实物类资料管理、进出库、借阅管理,对各参建单位开展档案工作监督、检查、培训、指导、验收并出具相应报告等工作,未经发包人同意,不得随意更换,否则,按1万元/人次的标准收取违约金;派驻人员的办公设备、耗材、食宿、交通等费用自理;服务期间接受发包人工作管理、监督和考核。

3)配备1名具有轨道交通相关档案制作验收和考核的高级顾问,熟悉铁路档案验收等相关要求,按需对接上海铁路局、省铁办等档案接收管理部门,按照主管部门要求及时更新指导档案工作,确保档案专项验收合格;负责整体档案质量的把控和后期报备协调,协助解决各项档案难题。

4)根据项目实际需求适时加派档案制作和扫描的专业人员负责指导帮助各参建单位、各部门的档案资料收集整理制作。

5)因投标人原因导致各参建单位提交的档案资料不符合要求,由投标人负责档案二次修复装订、扫描、形成数字化档案电子归档材料等相关工作。

6)其他未尽事宜,将在签订合同时共同约定。

4、工作周期:从收到中标通知书之日起直至项目竣工时止。

三、投标人应具有的承担本次招标项目的资质条件、能力和信誉要求:

(一)投标人资质条件要求:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、持有有效营业执照,营业执照经营范围能体现具备承接本项目的能力;

7、投标人201611日起至今(以合同签订时间为准)具有档案管理相关服务案例,提供相关业绩合同证明材料;

8、投标人拟投入的项目负责人担任过已完档案管理相关服务项目项目负责人。投标人拟投入本项目的项目负责人须为本单位自有职工。

9、本项目不接受联合体投标。

(二)信誉要求:

1、参加本次招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

2、截止投标文件递交当日,投标人未在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中被列入失信被执行人名单;

3、截止投标文件递交时间当日,投标人未在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中被列入严重违法失信企业名单。

四、招标文件的获取

本工程投标人的资格审查采用资格后审方式,招标人不组织投标人对工程现场的集中踏勘和投标预备会。凡有意参加投标者,请于2021122217:30前(周末、法定节假日除外),每日上午8:301130时、下午140017:30时(北京时间,下同),在江苏广和工程咨询有限公司(南通开发区中央路25号新星商厦12楼招标代理部)领取招标文件。招标文件售价为人民币300元,售后不退。

五、投标文件递交及相关事项

1、投标文件统一在投标会上递交,递交投标文件的截止时间为 202112271430请投标人在上述时间内将投标文件递交至:南通市启瑞广场33楼会议室【地址:南通市崇川区世纪大道与园林路交汇处(市政府东南侧)】,迟到的或未送达指定地点的投标文件将不予受理。在投标截止的同一时间,同一地点举行开标仪式,投标人应派其法定代表人或授权代理人出席,否则视为默认开标结果。

2、本项目招标人不统一组织现场踏勘,且不组织召开标前会议。投标人需自行进行现场踏勘,并对现场踏勘过程中的安全自行负责,招标人可提供必要的协助。

3因疫情防控需要,每个投标人仅允许法定代表人或其授权代理人一人携带有效身份证明出席开标会。防疫期需佩戴好口罩,按照当地(投标人所在地、招标人所在地)最新发布的疫情防控要求执行,请各投标人及时关注并获取最新消息,亦可拨打当地区号+12345热线电话咨询

六、评标办法:综合评估法,本次招标评标办法详见招标文件第四章。

七、投标保证金

1、本次项目投标保证金为:18000。保证金形式:现金、转账、汇票均可。

2、若为转账或汇票,须从企业基本户汇出,账户信息如下:

开户名称:江苏广和工程咨询有限公司

开户行:建行南通经济技术开发区支行

账号:32001642336052501237

3、投标保证金的退还:中标单位若采取现金形式的投标保证金可直接转为履约保证金,不足部分由中标单位补齐;其他方式的投标保证金在签订合同后予以退还。未中标单位的投标保证金现金及汇票形式的当场退还,转账形式的开标后1-2天内退还。

八、其他说明

1、本次招标的有关信息将在南通沿海开发集团有限公司官网发布。南通沿海开发集团有限公司官网(http://www.ncd-group.com/)是本工程招标公告、中标公示等招标信息约定的公开发布媒介。

2、潜在投标人在获取本次招标文件后,认真阅读各项内容。有意愿参与本项目投标响应的投标人须进行必要准备工作,按招标文件的要求详细填写和编制投标文件,并按招标文件确定的时间、地点准时参加本项目的招投标活动。

九、联系方式

招标人:南通洋吕铁路开发建设有限公司

地址:南通市启瑞广场33楼【地址:南通市崇川区世纪大道与园林路交汇处(市政府东南侧)】

联系人:吴先生

电话:0513-69962020

招标代理:江苏广和工程咨询有限公司

地址:南通开发区中央路25号新星商厦12

联系人:朱仲英

联系电话:0513-85928010-80313485117652

邮箱:ntgs1101@126.com

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